Biolait recrute un(e) Assistant(e)administratif(ve)/ Standardiste

Publié le 10 juin 2020

Biolait en quelques mots

Une histoire : Organisation créée il y a 24 ans par 6 producteurs du grand Ouest, nous avons développé et pérennisé une filière laitière biologique équitable.

Un leader : Entreprise de l’Économie Sociale et Solidaire, Biolait est actuellement le 1er collecteur de lait bio en France.

Une équipe engagée : Biolait c’est avant tout…

  • 1300 fermes adhérentes qui participent activement à la prise de décision de leur groupement,
  •  90 salariés mobilisés et solidaires qui apportent chaque jour leur contribution au projet d’entreprise.

Des valeurs : Intégrer Biolait c’est défendre des valeurs d’écologie, d’équité et de transparence vis-à-vis de ses membres et des consommateurs.

Une devise : « la bio partout et pour tous ! »

Les missions de l’Assistant(e) admistratif(ve) / Standardiste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un/une assistant(e) admistratif(ve)/ standardiste, rattaché(e) au service Qualité, qui assurera une double mission :

Le standard téléphonique et l’accueil

  • Réception et identification des appels, analyse de la demande et orientation appropriée en interne,
  • Traitement des demandes de renseignements téléphoniques,
  • Organisation et réservation des déplacements pour les équipes.

Un appui administratif au service qualité

  • Saisir les résultats d’analyse qualité dans le logiciel interne,
  • Transmettre les résultats d’analyse aux producteurs,
  • Communiquer toute anomalie au service concerné dans l’entreprise et recueillir les premières explications,
  • Mettre à jour le fichier servant à la refacturation mensuelle,
  • Classer et archiver l’ensemble des résultats
  • Inscriptions des nouveaux adhérents au laboratoire
  • Suivi des demandes d’étiquettes Code Barre des échantillons.

Le profil recherché

Vous devez savoir faire preuve de rigueur et d’organisation pour gérer avec efficacité la polyvalence des tâches qui vous seront confiées.

Vos qualités relationnelles vous permettront d’être rapidement à l’aise au téléphone.

Le poste implique une maîtrise des outils informatiques (notamment le pack office).

Une expérience précédente en tant que standardiste ou assistant(e) administratif(ve) serait un plus.

Aucune formation ou qualification spécifique n’est exigée.   

Les conditions proposées

CDI à pourvoir au plus vite.  35h/semaine.

Poste basé à Saffré (44390)

Merci d’adresser CV et lettre de motivation par mail à Recrutement@biolait.net